Teamentwicklung. Selbstorganisiert. Erfolgreich.
Agile Organisationen bieten ihren Mitarbeitern klare Ziele, eindeutige Regeln, transparente Informationen und eine passende Werthaltung als Handlungsrahmen. Das sind die Grundvoraussetzung für das Arbeiten in selbstorganisierten Teams. Durch entsprechende Tools herrscht Klarheit über alle zu erledigenden Aufgaben: Was ist zu tun? In welcher Qualität ist es zu erledigen? Bis wann muss es fertig sein? Wofür ist die Aufgabe wichtig?
Selbstorganisierte Teams kombinieren Methode und Haltung
Unter diesen Voraussetzungen sucht sich jedes Teammitglied selbstreflektiert und den eigenen Kompetenzen entsprechend die Aufgaben aus dem Aufgabenpool. Dabei gehen alle Mitarbeiter offen mit Erfolgen und Fehlern um. So lernt das Team ständig dazu und kann die eigene Leistung hinterfragen und verbessern. Diese Form von Selbstorganisation zu leben ist nicht immer einfach und vor allem können die Fähigkeiten dazu nicht einfach vorausgesetzt werden. Die Mitarbeiter müssen an dieses Vorgehen herangeführt werden. Daher Aufgaben unterstützen entsprechend ausgebildete Führungskräfte oder Coaches selbstorganisierte Teams bei der Arbeit. Sie helfen den einzelnen Mitarbeiter, sich und die eigenen Fähigkeiten zu reflektieren und die eigene Leistungsfähigkeit zu optimieren. Sie moderieren Gespräche und Konflikte. Sie beseitigen Unklarheiten und klären Zuständigkeiten.
Die Krux bei der Einführung von Selbstorganisation ist, dass sie sich nicht einfach top down einführen lässt. Denn das wäre ja wieder eine Form der Fremdorganisation. Erstes Etappenziel in einem Transformationsprojekt ist daher das Herausarbeiten eines sinnstiftenden Grundes für agiles und selbstorganisiertes Arbeiten. Es muss im Sinne des Unternehmenserfolgs sein und sich gleichzeitig für die Mitarbeiter lohnen. Auf dieser Basis lassen sich anschließend alle weiteren Themen ausarbeiten: Wie soll zusammengearbeitet werden? Wie können Prozesse flexibler gestaltet werden? Wie können Qualität und Kundenzufriedenheit dauerhaft hochgehalten werden?
Selbstorganisierte Teams können schnell auf die Veränderungen auf dem Markt reagieren. Sie wecken agile Prozesse und Methoden zum Leben und ermöglichen damit die für erfolgreiche Unternehmen notwendige Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit.